Arkivplan for Surnadal kommune er en total plan for organisering av arkivtjenesten og en oversikt over rutinene som gjelder for danning, bevaring og bruk av arkiver. Planen skal være et redskap for å kvalitetssikre arkivfunksjonene for alle tjenester, støttefunksjoner, avdelinger og institusjoner. Det er et krav i forskriften (§ 2-2) til arkivloven at alle kommuner skal ha en slik plan. 

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.

Arkivplanen skal revideres når det skjer organisatoriske eller rutinemessige endringer. Den skal oppdateres og ajourføres årlig.

I kommunen er det kommunedirektøren som har det overordna ansvaret (jfr. Arkivforskriften § 1-1), men det daglige ansvaret for arkivtjenesten er delegert til arkivleder.

Kommunedirektøren anmoder alle medarbeidere om å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.

Arkivplanen er godkjent av Arkivverket